La noche de los Goya, los Feroz o cualquier festival de cine nacional tiene una parte visible: la alfombra roja, los looks, las fotos. Y una parte completamente invisible: el proceso de coordinación que hay detrás para que esa alfombra roja funcione.
Ese proceso, en la mayoría de producciones, sigue siendo manual.
Cómo se coordina el vestuario en una gala de premios
Las productoras de galas trabajan con listas de invitados que pueden superar las quinientas personas. Cada asistente relevante tiene su propio equipo: agencia de comunicación, estilista personal, asistente. La coordinación de vestuario implica hablar con todos ellos.
El proceso habitual: el equipo de producción envía un formulario o hace llamadas individuales a cada agencia de comunicación para recopilar información sobre el look que llevará su representada. La información llega en distintos formatos, con distintos niveles de detalle y en distintos momentos.
Alguien del equipo lo centraliza en una hoja de Excel. Cuando hay un conflicto, se gestiona por email o teléfono entre las partes implicadas. Cuando alguien cambia de look en el último momento, hay que actualizar todo.
El problema de los looks documentados
Más allá de la coordinación, las productoras necesitan la información de vestuario para otro propósito: la preparación de contenidos de comunicación.
Las notas de prensa que se envían antes del evento, los posts que se programan para publicar durante la gala, las fichas de estilo que se entregan a los medios acreditados: todos necesitan información de vestuario con antelación.
Hoy esa información se recopila por los mismos canales manuales que la coordinación. El resultado es que los equipos de comunicación trabajan con información incompleta o desactualizada.
Lo que NOWEAR aporta a las productoras de galas
Centralización: Toda la información de vestuario en un único lugar accesible para todos los equipos implicados: producción, comunicación, estilismo.
Coordinación automática: El sistema detecta conflictos sin que nadie tenga que hacer comparaciones manuales.
Exportación de datos: Los equipos de comunicación pueden exportar la lista completa de looks para la preparación de contenidos antes del evento.
White label parcial: Para producciones que prefieren que la herramienta se integre con su imagen de marca sin mencionar NOWEAR.
El impacto en la preparación de la alfombra roja
Cuando los looks están documentados con antelación y los conflictos resueltos antes del día del evento, el equipo de producción llega a la gala con una variable menos que gestionar en tiempo real.
En una producción donde cada imprevisto de última hora puede tener impacto mediático, eliminar esa variable tiene un valor concreto.
NOWEAR tiene soluciones específicas para productoras de galas y entregas de premios. Contacta con nosotros en support@nowear.es.